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El portal del empleado ¿Es importante?

¿Tienes claro que el mejor colaborador en tu empresa son tus propios empleados?

¿Lo habías pensado? Mejorar la satisfacción del equipo y la eficiencia resulta clave para mejorar la productividad laboral, y todo aquello que sirva para ese objetivo debe de ser primordial en la gestión del empresario.

El portal del empleado, es una solución web, que permite el acceso personalizado vía internet a los empleados a toda su información relevante dentro de la empresa, así como la comunicación a la dirección de modificaciones en la misma.

Gracias a la tecnología obtenemos una herramienta en la que los empleados acceden a la información necesaria para el trabajo diario con mayor rapidez y facilidad. Además disponen de la posibilidad de interactuar, que parece vital para el desarrollo de una empresa, bien si los empleados están dispersos geográficamente, trabajan desde casa, o hay una cantidad de empleados considerable.

¿Qué información puede incluir el portal del empleado?

Todo aquello que se gestiona normalmente a través del departamento de RRHH se puede hacer mediante la plataforma:

  • Modificación de datos personales.
  • Solicitar vacaciones y ausencias.
  • Visualización y descarga de nóminas.
  • Certificados de retenciones.
  • Solicitud de anticipos.
  • Gestión de gastos realizados por los empleados.
  • Plan de formación y carrera profesional.
  • Encuestas y buzón de sugerencias.
  • Circulares e información complementaria al puesto laboral (Cursos gratuitos de la empresa, actividades…).

Esta información además se puede estructurar por delegaciones o departamentos, etc. dando acceso para su validación al director, jefe o encargado de cada uno de ellos.

Transparencia, comunicación, seguridad en la gestión de incidencias, facilidad de acceso, rapidez, flexibilidad, personalización, autogestión, colaboración, trazabilidad… éstos son algunos de los beneficios que nos aporta el portal del empleado.

En definitiva con esta solución el empleado consigue una mayor satisfacción y la empresa una mejora en el desempeño de sus empleados. Permite un ahorro papel y olvidarse de correos electrónicos en la comunicación con los empleados al estar todo centralizado y personalizado.

Resulta una herramienta imprescindible para potenciar tecnológicamente al departamento de recursos humanos de tu empresa sin importar el tamaño, sector o actividad.

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